Нужно ли организации при приеме на работу гражданина Украины, имеющего разрешение на временное проживание в виде отметки в паспорте, уведомлять государственные органы?

При заключении трудового договора с гражданином Украины, имеющим разрешение на временное проживание, организации следует уведомить об этом территориальный орган МВД России, представить сведения о его трудовой деятельности в орган социального фонда России и при необходимости поставить его на миграционный учет.

Временно проживающий на территории Российской Федерации иностранный гражданин — это лицо, получившее разрешение на временное проживание или разрешение на временное проживание в целях получения образования.

Временно проживающие в Российской Федерации граждане Украины не должны получать патент или разрешение на работу для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации.

Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган МВД России, на территории которого временно проживающий в Российской Федерации гражданин Украины осуществляет трудовую деятельность, о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий З рабочих дней с даты заключения договора.2

Форма такого уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) утверждена Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания.

Следовательно, организация, если она признается принимающей стороной, по общему правилу должна поставить работника - гражданина Украины на миграционный учет, уведомив территориальный орган МВД России о прибытии иностранца в место пребывания с приложением необходимых документов. Уведомление представляется в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания. В частности, если работник осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом, то уведомление должно быть представлено в орган миграционного учета в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного гражданина в место пребывания.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания утверждена Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856.

Работодатель может представить уведомление о прибытии гражданина Украины в место пребывания в орган миграционного учета лично или в электронной форме либо через МФЦ либо почтовым отправлением.

Также в случае приема на работу работника, в том числе гражданина Украины, работодатель должен представить в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту своей регистрации сведения о трудовой деятельности данного работника по форме ЕФС1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений.

Исполняющий обязанности межрайонного прокурора,

советник юстиции В.В. Шейкин